Aquesta guia ha estat elaborada per el SREd i La Factoria del CRAI de la URV:
En aquest document trobaràs un resum de les opcions d’accessibilitat que incorpora l’eina per a videoconferències Microsoft Teams (MS Teams) per a fer que sigui més accessible i fàcil de fer servir per a totes les persones. També per a les persones amb alguna discapacitat.
Aquest document està pensat principalment per a professorat que faci servir l’eina MS Teams i vulgui fer videoconferències el més accessibles possible.
També trobaràs informació sobre l’ús de lectors de pantalla amb MS Teams.
Trobaràs informació tècnica del procediment per a fer servir aquestes opcions. Recorda que els passos per a fer servir algunes opcions de MS Teams poden variar segons la versió que fem servir.
Si vols, també pots consultar els documents:
Aquesta opció està disponible en diferents idiomes com, castellà i anglès. Actualment, el català no es troba entre els idiomes disponibles. Microsoft està treballant en una integració entre Microsoft Translator i MS Teams que permetria afegir més idiomes als subtítols i transcripcions, el català entre ells.
Hi ha algunes pautes que ens poden ajudar a aprofitar al màxim els subtítols si fem servir una eina que incorpori subtitulat automàtic en el nostre idioma. Per exemple, parlar a poc a poc, vocalitzar i fer servir un micròfon de qualitat.
Com activar i desactivar els subtítols:
Com canviar l’idioma dels subtítols
Les eines de subtitulat automàtic no són perfectes. Però poden ser una bona opció si seguim aquestes pautes:
Si fas servir imatges de fons intenta que siguin imatges llises o el més senzilles possible. Les imatges de fons amb molts elements poden distreure l’audiència. Especialment a les persones amb dificultats per a mantenir l’atenció.
Evita difuminar el fons. El fons difuminat pot fer que es perdi informació dels gestos de les mans. La informació dels gestos de les mans pot ser molt important per a persones que fan servir el llenguatge de signes. També per a tota l‘audiència si acompanyes les explicacions amb informació amb gestos.
Activar el lector immersiu
Selecciona un missatge.
Selecciona més opcions.
Selecciona la icona lector immersiu.
Per a sortir del lector immersiu selecciona l’opció tancar.
El paquet d’eines d’ofimàtica de Microsoft 365 permet comprovar de manera automàtica l’accessibilitat dels documents que creïs amb aplicacions com MS Word, o MS PowerPoint.
Aquesta funció t’informa de les barreres d’accessibilitat que hi pugui haver en el document i et facilita pautes i recomanacions per a corregir-les i fer que el document sigui més accessible.
Per a comprovar l’accessibilitat de manera automàtica cal:
Anar a la cinta o barra d’opcions del programa que estiguis fent servir.
Seleccionar la pestanya revisar.
Seleccionar l’opció comprovar accessibilitat.
Revisar els resultats.
El programa et mostrarà un llistat amb advertències i errors d’accessibilitat. Selecciona una acció per aplicar la solució proposada o selecciona la fletxa que trobaràs al costat de cada opció per a accedir a més opcions.
Tens més informació en el web de Microsoft 365. Regles del Comprovador d’Accessibilitat. (En Español).
A algunes persones els pot ser útil fer servir les opcions abreujades del teclat per a navegar entre les diferents opcions que ens ofereix MS Teams. Per exemple per a activar o desactivar el micròfon o la càmera.
Les persones amb discapacitat visual, o amb mobilitat reduïda fan servir el teclat o la interacció per veu per a navegar amb les aplicacions. Fer servir els mètodes abreujats de teclat també ens pot ajudar a treballar de manera més còmoda i eficient.
Les opcions abreujades poden variar segons l’idioma que tinguem configurat en el nostre equip i en instal·lar MS Teams.
Clicant les tecles CTRL + Punt (.) accedirem a les opcions abreujades de teclat.
Si fem servir el sistema Operatiu de Mac, en lloc de la tecla Ctrl farem servir la tecla comandament.
En el web de suport de MS Teams podeu accedir a un llistat de les opcions abreujades de teclat de MS Teams.
Microsoft Teams permet seleccionar diferents tipus de contrast entre el text i el fons de la interfície o pantalla. Aquesta opció és especialment útil per a persones amb baixa visió o per a qualsevol persona que estigui fent servir MS Teams en un entorn amb una il·luminació deficient que faci difícil veure bé la pantalla.
Per a modificar el contrast cal:
Anar a les opcions de configuració.
Seleccionar general.
Seleccionar el tema de contrast que ens interessi.
Podem fer servir el teclat per a apropar o allunyar la interfície (pantalla) de MS Teams amb els controls que fem servir normalment quan fem servir un navegador web.
Amb la pantalla augmentada ens podem moure per la pantalla per enquadrar la zona que ens ocupa.
De vegades pot passar que ens desorientem o que ampliï zones de la pantalla que no ens interessa. Aleshores pots clicar la combinació de tecles Ctrl + 0 per a restablir el zoom per defecte.
Si fem servir el sistema Operatiu de Mac, en lloc de la tecla Ctrl farem servir la tecla comandament.
MS Teams permet fer servir lectors de pantalla per a totes les tasques habituals.
Per a més informació sobre com funciona MS Teams amb un lector de pantalla pots consultar la documentació de MS Office 365: Tasques bàsiques amb un lector de pantalla amb Microsoft Teams i Suport d’accessibilitat per a Microsoft Teams. (En Espanyol).
Al web de Microsoft Teams pots trobar molta informació d’utilitat per a fer videoconferències tant accessibles com sigui possible. Per ampliar informació i accedir a les últimes actualitzacions consulta el Suport d'accessibilitat de Microsoft Teams.
Microsoft Teams facilita recomanacions per a fer videoconferències inclusives. Les agrupa segons siguem organitzadores, productores, moderadores o participants en la reunió.
Donat que molts cops una mateixa persona assumeix els diferents rols, recollim a continuació aquelles recomanacions que ens han semblat que poden ser més útils per a qualsevol persona.
Abans de la videoconferència, pregunta a les persones assistents si tenen alguna necessitat específica de suport. Pots fer-ho per correu electrònic, en el missatge de convocatòria de la videoconferència, missatge o en el formulari previ de registre.
Assegura’t que hi ha una il·luminació adient per a que les persones que necessiten llegir els llavis, puguin veure de manera clara a la persona que parla.
En començar la reunió informa de les opcions d’accessibilitat disponibles.
Assegura’t que el material de suport és accessible.
Facilita el material de suport abans de la videoconferència.
Facilita el material també estigui disponible després de la videoconfèrencia. També l’enregistrament de la videoconfèrencia.
Facilita informació per a accedir a la videoconferència i a les opcions d’accés mitjançant dreceres de teclat o fent servir sintetitzadors de veu.
Mètodes abreviats de teclat de Microsoft Teams. (En espanyol).
Fer servir un lector de pantalla per a unir-se a una reunió de Teams. (En espanyol).
Facilita un vincle per a accedir directament a la reunió.
Microsoft Teams permet incloure subtítols en directe.
Enregistra les reunions i facilita l’accés per a que es puguin consultar posteriorment en diferit.
Presenta’t abans de començar la presentació.
Recorda les normes d’ús de la sala.
Tancar els micròfons si no s’està intervenint. Per reduir el soroll i evitar distraccions. A les opcions de configuració pots definir que les persones assistents no puguin activar el micròfon i càmera fins que un presentador els ho permeti.
Fer servir el xat amb moderació per a evitar distraccions.
Comprova que els assistents et poden sentir i que el volum de la teva veu és adequat.
Presenta un breu resum del contingut i els temes que es tractaran.
Abans d’entrar en detalls, destaca els punts principals. Centra’t en un tema a la vegada. Si saltes entre els diferents temes, pots confondre a l’audiència.
Consulta als assistents si estàs parlant massa ràpid, o massa alt o baix.
Parla lentament, vocalitzant i amb claredat.
Fes servir un llenguatge comprensible.
Defineix les paraules tècniques.
Fes servir frases curtes i fes servir la veu activa.
Si fas servir diapositives, llegeix el títol de la diapositiva cada cop que canviïs de diapositiva. Abans de començar a parlar de la diapositiva, descriu les imatges que hi apareguin: fotografies, il·lustracions, gràfics,...
Descriu el contingut més significatiu del que es mostra en pantalla.
Si fas servir vídeos, procura que siguin subtitulats.
Activa els subtítols en directe. Si estan disponibles per a l’idioma principal de la videoconferencia.
Posa en primer pla a les persones que estan intervenint. Així facilites la lectura dels llavis. Tingues en compte que l’opció de “Posar en primer pla” si ho fa qui modera la videoconferència afectarà a tot-hom. “Ancorar” només afecta la persona que activa l’opció d’ancorar a un participant. També s'ha de tenir present que cap d'aquestes opcions afecta la gravació.
Activa o desactiva la càmera fent servir les opcions del teclat: Ctrl + Majúscules + O. O Comandament + Majúscules + O si fas servir un ordinador Mac. D’aquesta manera facilites la lectura dels llavis.
Després d’una videoconferència, facilita una transcripció o un resum dels principals temes tractats.
Mostra la reunió en una finestra independent. D’aquesta manera es pot seguir la reunió i consultar el xat o altres documents.
Pots trobar més informació relacionada amb l'accessibilitat digital a la wiki del campus virtual, on trobaràs els següents continguts:
Per a més informació contacta amb: accessibilitat.digital@urv.cat
Aquesta obra està subjecta a una llicència de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons